Belege per WhatsApp empfangen, Fristen per WhatsApp erinnern.
Steuerberatungskanzleien ersticken an Mandanten-Rückfragen und Belegchaos. Wir automatisieren Belegrouting direkt in DATEV-Unternehmen-Online, Fristerinnerungen und FAQ-Themen — damit deine Mitarbeiterinnen für echte Beratung da sind.
Drei Schmerzpunkte, die wir täglich hören.
Mandanten schicken Belege per Mail / WhatsApp privat
Unstrukturiert, ohne Kategorie, an die falsche Adresse. Du sortierst manuell.
Fristen-Erinnerung manuell
USt-VA, ESt-Erklärung, Jahresabschluss — die Kanzlei jagt Mandanten hinterher.
Gleiche FAQ täglich
„Brauchen wir noch die Kontoauszüge?" — der 100. Mandant mit derselben Frage.
So lösen wir das mit Superchat.
Beleg-Routing
Mandant schickt Foto → Bot klassifiziert (Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Beleg) → Upload direkt in DATEV-Unternehmen-Online.
Fristen-Erinnerung
Individuelle Fristen pro Mandant (USt-VA, JAb) → WhatsApp-Reminder 14 + 7 + 2 Tage vorher.
FAQ-Bibliothek
Antworten zu Standard-Fragen (Reisekosten, Firmenwagen, Homeoffice-Pauschale) mit Verweis auf aktuelles Recht.
Was wir für Steuerberater konkret bauen.
- ✓ DATEV-Unternehmen-Online-Anbindung
- ✓ Beleg-Klassifizierung per Foto
- ✓ Fristen-Reminder (Mandanten-individuell)
- ✓ FAQ-Bibliothek (Steuer-Themen)
- ✓ Termin-Buchung für Beratungs-Gespräche
Fragen, die Steuerberater-Betriebe uns oft stellen.
Kann ich DATEV-Unternehmen-Online anbinden?
Ja. Über die DATEV-XML-Schnittstelle. Wir übernehmen die Konfiguration inkl. Mandanten-Mapping.
Ist das Steuerberatungs-DSGVO-konform?
Ja — AVV mit Meta und Superchat, keine personenbezogenen Daten außerhalb des EU-Raums. Die Beleg-Inhalte bleiben verschlüsselt.
Was sagt die Bundessteuerberaterkammer?
Die BStBK erlaubt digitale Kommunikation mit Mandanten, solange Verschwiegenheit und Datenschutz gewährleistet sind. Superchat-Setup erfüllt beide Anforderungen.
30-Minuten-Check für Steuerberater-Betriebe.
Wir schauen uns dein aktuelles Setup an und sagen dir ehrlich, ob Superchat passt, welche Flows dir am meisten bringen und was es kosten wird — inklusive Meta-Gebühren-Aufklärung.