Vom „Habt ihr frei am 14.?" zum Angebot in einer Stunde.
Catering-Anfragen sind komplex: Gästezahl, Menü, Allergien, Location, Zeit. Wir lassen Superchat die Erst-Qualifizierung übernehmen, damit du nur noch Angebote schreibst für qualifizierte Leads.
Drei Schmerzpunkte, die wir täglich hören.
Anfragen ohne Grundlage
„Was kostet Catering für 50 Personen?" — ohne Location, Menü, Zeit. Nicht beantwortbar.
Wochenend-Spitzen überlastet
Freitag-Nachmittag: 20 Anfragen für Samstag. Du kommst nicht nach.
Allergien & Sonderwünsche nicht strukturiert
Vegan, gluten-frei, Nüsse — erst kurz vor dem Event werden Details klar.
So lösen wir das mit Superchat.
Strukturierte Anfrage
Bot fragt: Personenzahl, Datum, Ort, Budget, Art (Buffet/Sitzessen/Fingerfood), Allergien. Am Ende hast du alles für ein Angebot.
Verfügbarkeits-Bot
Bot prüft Kalender → „Ja, 14.06. frei" oder „Ausgebucht, alternative Termine: ...". Kein Back-and-Forth.
Allergien-Dokumentation
Separate Abfrage pro Gast (wenn relevant) mit Export in die Küche.
Was wir für Catering & Event konkret bauen.
- ✓ Strukturierter Event-Anfrage-Flow
- ✓ Verfügbarkeits-Check im Kalender
- ✓ Allergien-Dokumentation pro Gast
- ✓ Menü-Varianten als Keyword abrufbar
- ✓ Vor-Event-Reminder 48h vorher
Fragen, die Catering & Event-Betriebe uns oft stellen.
Wie integriert sich ein Catering-Kalender?
Google Calendar, Office365, Cal.com oder eine dedizierte Catering-Software (z. B. Plateron, Caterease).
Kann ich Angebots-PDFs automatisch erstellen?
Mit einem Odoo-Template ja — aus der strukturierten Anfrage wird ein Angebot, das nur noch geprüft und verschickt werden muss.
30-Minuten-Check für Catering & Event-Betriebe.
Wir schauen uns dein aktuelles Setup an und sagen dir ehrlich, ob Superchat passt, welche Flows dir am meisten bringen und was es kosten wird — inklusive Meta-Gebühren-Aufklärung.